Weet jij elk gesprek de juiste toon te geven, of dat nu vraagt om geduld of om duidelijkheid? Bij Careermaker geef jij als Verzuimcoördinator (tot €3.150,-) zelf richting aan ieder gesprek en bepaal je welke aanpak nodig is. Je combineert administratie met persoonlijk contact en verantwoordelijkheid, en durft ook de lastige gesprekken aan te gaan. Ervaring binnen verzuim is geen vereiste. Die kennis leren wij je graag.
Wat ga je doen?
Als Verzuimcoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers bij ziekte en herstel. Je werkt nauw samen in een klein, hecht team en zorgt ervoor dat elk traject op rolletjes loopt. Denk aan:
- Het verwerken van ziek- en herstelmeldingen (zowel telefonisch als administratief);
- Persoonlijke gesprekken voeren met medewerkers over hun situatie – via Teams, op kantoor of bij de klant;
- Dossiers beheren volgens de Wet Verbetering Poortwachter (geen zorgen, dit leren we je);
- Rapportages maken en adviseren over verbeteringen in het proces;
- Sparren met collega’s, opdrachtgevers en medische professionals;
- Meedenken over hoe we verzuim kunnen voorkomen.
Wat breng je mee?
Naast administratieve nauwkeurigheid beschik je over een sterke persoonlijkheid. Je maakt gemakkelijk verbinding met anderen, durft kritisch te zijn wanneer dat nodig is, en blijft ook bij weerstand rustig en professioneel. Altijd met respect voor de ander en oog voor het gezamenlijke doel. Verder:
- Heb je mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;
- Werk je nauwkeurig en houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt;
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend – zowel mondeling als schriftelijk;
- Werk je graag zelfstandig, maar haal je ook energie uit samenwerken.
Wat krijg je er voor terug?
- Een leuke functie als Verzuimcoördinator voor 32 uur in de week;
- Een startsalaris tussen de €2.650,- en €3.150,- afhankelijk van leeftijd en ervaring;
- 8% vakantiegeld;
- 32,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Reiskostenvergoeding á € 0,25 p/km of volledige OV-vergoeding;
- Flexibele werktijden;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- Interne training en begeleiding door onze Verzuimspecialisten;
- Mogelijkheid tot externe cursussen en trainingen;
- Ruimte voor eigen ideeën en initiatieven;
- Leuke teamuitjes en borrels.
Waar kom je te werken?
Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Capelle aan den IJssel, maar bent ook regelmatig bij opdrachtgevers op locatie. De Verzuimafdeling bestaat uit een compact, betrokken team van drie collega’s. Juist doordat het team klein is, krijg je snel veel verantwoordelijkheid en de ruimte om echt impact te maken op hoe we verzuim aanpakken.
De sfeer bij Careermaker is informeel en warm, dat merk je meteen wanneer je binnenloopt. We hebben oprechte aandacht voor elkaar, vieren successen samen en staan voor elkaar klaar, ook buiten het werk om. Korte lijnen en veel humor zijn hier de norm, zonder dat dit ten koste gaat van de professionaliteit waarmee we ons werk doen. Je merkt al vanaf je eerste dag dat je hier niet zomaar een nummer bent, maar onderdeel wordt van een team dat oprecht in elkaar geïnteresseerd is.
Solliciteer dan nu op de functie Verzuimcoördinator en wij nemen binnen één werkdag contact met je op!
Solliciteren
Vragen over de vacature?
Personeels Administratie