Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen? Als Managementassistent bij de Gemeente Rotterdam speel je een belangrijke rol binnen de organisatie. Je ondersteunt managers, teamleiders en managementteams op secretarieel, administratief, organisatorisch en facilitair gebied. Dankzij jouw overzicht, proactieve houding en scherpe oog voor detail verlopen werkdagen soepel, worden afspraken nagekomen en kunnen managers zich volledig richten op hun werkzaamheden.
Geen dag is hetzelfde. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je schakelt tussen agenda’s, vergaderingen, correspondentie, bijeenkomsten, administratieve processen en organisatorische vraagstukken. Jij zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit.
Wat ga je doen?
Als Managementassistent ben jij de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat managers en teams optimaal worden ondersteund. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt dat organisatorische, administratieve en secretariële processen soepel verlopen.
Je ondersteunt managers en managementteams bij het plannen, organiseren en coördineren van hun werkzaamheden. Daarbij beheer je complexe agenda’s, organiseer je vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken en zorg je ervoor dat alle benodigde informatie, locaties en faciliteiten tijdig geregeld zijn.
Daarnaast verzorg je diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden, zoals correspondentie, notuleren, actie- en besluitenlijsten, bestellingen en het verwerken van administratieve zaken. Je bewaakt deadlines, signaleert knelpunten en denkt proactief mee over verbeteringen in processen en werkwijzen.
Dankzij jouw organisatietalent, oog voor detail en dienstverlenende instelling creëer je structuur, overzicht en rust binnen een dynamische werkomgeving. Je werkt daarbij nauw samen met managers, collega’s en andere ondersteunende teams en bent een belangrijke schakel in het succesvol functioneren van de organisatie.
Wat breng je mee?
Je bent een echte ondersteuner die overzicht houdt, prioriteiten stelt en vooruitdenkt. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en weet goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en belangen.
Eisen
- Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
- Je hebt werkervaring met het beheren van meerdere agenda’s tegelijkertijd.
- Je hebt werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel.
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Wensen
- Je hebt werkervaring als managementassistent bij een overheidsorganisatie.
- Je hebt een afgeronde opleiding Management Assistent of Office & Management Support Specialist.
- Je hebt werkervaring met een digitaal archiveringssysteem.
- Je hebt een hbo-opleiding afgerond.
Wat krijg je er voor terug?
- Een mooi salaris tussen de €XX en €XX o.b.v. 36 uur;
- Thuiswerken behoort deels tot de mogelijkheden na ongeveer 6 maanden;
- Een leuke uitdagende functie voor 24 – 36 uur per week
Waar kom je te werken?
Je komt te werken binnen de Gemeente Rotterdam, een grote en veelzijdige organisatie die zich dagelijks inzet voor de stad en haar inwoners. Binnen de organisatie werk je samen met managers, teamleiders, specialisten en ondersteunende collega’s aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven.
Als Managementassistent maak je onderdeel uit van een team van ondersteuningsprofessionals. Samen zorgen jullie ervoor dat managers en teams optimaal worden ondersteund. Je werkt in een omgeving waar samenwerking, professionaliteit, dienstverlening en ontwikkeling centraal staan. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel en kunnen collega’s zich richten op het realiseren van resultaten voor Rotterdam en haar inwoners.
Solliciteren
Vragen over de vacature?
Emma Huis
