Projectmedewerker Stadsburg en OV

Wat ga je doen?

Als projectmedewerker ondersteun je de projectmanager en het projectteam bij de organisatie en uitvoering van projecten. Je zorgt voor structuur en overzicht binnen het projectteam en ondersteunt bij de dagelijkse organisatie van het werk.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische zaken en ontzorgt de projectmanagers en omgevingsmanagers en faciliteert het team waar mogelijk. In een dynamische projectomgeving weet je snel te schakelen en houd je overzicht op planning, acties en afspraken.

In deze rol houd je je onder andere bezig met:

• Voorbereiden en organiseren van projectoverleggen;
• Notuleren van overleggen en opstellen en bewaken van actielijsten;
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
• Ondersteunen bij de voorbereiding van (interne en externe) overleggen;
• Beheren en structureren van digitale projectdossiers;
• Ondersteunen bij administratieve en financiële processen;
• Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, zoals bewonersavonden of projectbijeenkomsten;
• Onderhouden van contact met interne en externe betrokkenen;
• Bijdragen aan een goede afstemming tussen betrokken teams, zoals beleid, ontwerp, communicatie en het ingenieursbureau.

Wat breng je mee?

• Minimaal 2 jaar ervaring in projectondersteuning of een vergelijkbare rol in de afgelopen 5 jaar; 
• Minimaal 3 jaar ervaring met complexe agenda beheer; 
• Ervaring met het beheren en structureren van projectdocumentatie binnen een digitale werkomgeving; 
• Aantoonbare ervaring met notuleren in een (project)team. 

Wat krijg je er voor terug?

• Een uitdagende functie voor 36-40 uur per week 
• Een salaris tussen de €3200 – €4200 (afhankelijk van leeftijd en ervaring):

Waar kom je te werken?

De projectorganisatie Stadsbrug en OV werkt aan de uitwerking van een nieuwe stadsbrug in Rotterdam, een hoogwaardige tramverbinding tussen Kralingse Zoom en Zuidplein en de ontwikkeling van treinstation Rotterdam Stadionpark. Het project maakt de bouw van 30.000 woningen in de Oostflank van Rotterdam mogelijk en versterkt de sociaal-economische ontwikkelingen tussen Zuid en Oost.Het project bevindt zich in de planning- en studiefase en heeft een investeringsomvang van circa €1,5 miljard.
 

Dit project is één van de grootste investeringen in het stedelijk gebied van Rotterdam sinds de wederopbouw. De opgave kent een hoge mate van publieke, bestuurlijke en politiekeaandacht. Het project zet in op ‘meedoen, meedenken en meeweten’ van betrokken.Communicatie en participatie spelen hierbij een belangrijke rol. 
 
De projectorganisatie
De planning- en studiefase wordt uitgevoerd door de projectorganisatie Stadsbrug en OV. Dit gebeurt in opdracht van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, de Metropoolregio Rotterdam Den Haag en de ge-meente Rotterdam. De projectorganisatie werkt aan de uitvoering van het MIRT-project en het managen van de raakvlakken met andere projecten in de Oostflank van Rotterdam. De projectorganisatie is verantwoordelijk voor het efficiënt en beheerst (laten) uitvoeren van de uitwerking van de projectopdracht. Het centrale projectteam is ingericht als een Integraal Projectteam volgens het IPM-model; daaronder zijn drie deelprojectorganisaties actief voor de verschillende onderdelen van het project: Stadsbrug en oevers, HOV-lijn en Station Stadionpark.
 
Kenmerkend aan het MIRT-project Stadsbrug en OV is de samenwerking tussen meerdere opdrachtgevers (Rijk en regio) in één projectorganisatie. Hiervoor is een projectorganisatie ingericht met een duidelijk mandaat, die zelfstandig kan opereren binnen vooraf vastgestelde scope, financiën en mijlpalenplanning. Voor deze projectorganisatie zijn professionals nodig die de grenzen van moederorganisaties doen vervagen, zonder de belangen van de ‘moeders’ uit het oog te verliezen. 

Shereen Bakker 06-30894271